Privacyverklaring Workshop Moment

Laatst gewijzigd: 17 augustus 2026

Bij Workshop Moment vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

Workshop Moment is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je een workshop bij ons boekt, contact met ons opneemt of onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • adresgegevens;
  • het aantal personen waarvoor je een workshop reserveert;
  • informatie over dieetwensen en/of allergieën;
  • gegevens die je zelf met ons deelt via e-mail, WhatsApp, telefonisch of via het reserveringsformulier;
  • betalingsgegevens die nodig zijn om een betaling te verwerken;
  • foto's waarop je mogelijk herkenbaar in beeld bent, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wij vragen alleen om gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor we deze gebruiken.

2. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken van workshopreserveringen
Wij gebruiken je naam, contactgegevens en reserveringsgegevens om jouw workshop te kunnen boeken, organiseren en uitvoeren.

Contact rondom jouw reservering
We kunnen je per e-mail, telefoon of WhatsApp benaderen wanneer dit nodig is voor jouw reservering, bijvoorbeeld bij een wijziging, vraag of praktische informatie over de workshop.

Dieetwensen en allergieën
Wanneer je deze informatie aan ons doorgeeft, gebruiken wij deze uitsluitend om tijdens de workshop zo goed mogelijk rekening te kunnen houden met jouw wensen en/of allergieën.

Betalingen
Wanneer je online betaalt, worden de daarvoor noodzakelijke gegevens verwerkt door Mollie.

Administratie en wettelijke verplichtingen
Wij verwerken bepaalde gegevens voor onze administratie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

Verbeteren van onze website
Wij kunnen analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de website te verbeteren. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.

Foto's tijdens workshops
Tijdens workshops kunnen foto's worden gemaakt. Wij gebruiken foto's waarop deelnemers herkenbaar in beeld zijn alleen wanneer hiervoor toestemming is gegeven. Deze foto's kunnen, afhankelijk van de gegeven toestemming, worden gebruikt voor bijvoorbeeld onze website en social media.

3. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

  • omdat dit noodzakelijk is om jouw reservering uit te voeren;
  • omdat wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren;
  • omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor het goed functioneren en verbeteren van onze website;
  • omdat je toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor het gebruik van bepaalde cookies of herkenbare foto's.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

4. Delen wij jouw persoonsgegevens met anderen?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

In sommige gevallen is het noodzakelijk om persoonsgegevens te delen met partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan:

  • de aanbieder van ons reserveringssysteem;
  • onze e-mail- en communicatiedienstverleners;
  • de partij die online betalingen en iDEAL-betalingen verwerkt;
  • partijen die onze website en technische systemen ondersteunen;
  • onze boekhouder of accountant, wanneer dit noodzakelijk is voor de administratie.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

5. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Gegevens die nodig zijn voor onze administratie en belastingaangifte kunnen bijvoorbeeld langer bewaard moeten worden vanwege wettelijke fiscale bewaartermijnen.

Contactgegevens en reserveringsgegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor de uitvoering en administratie van jouw reservering en eventuele opvolgende administratieve verplichtingen.

Gegevens die niet langer noodzakelijk zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.

6. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is om hun werkzaamheden uit te voeren.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, om voorkeuren te onthouden en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je toestemming voor dergelijke cookies ook weer intrekken.

Meer informatie over het gebruik van cookies en het aanpassen van je cookievoorkeuren vind je in ons cookiebeleid.

8. Foto's tijdens workshops

Tijdens onze workshops kan er fotografisch materiaal worden gemaakt.

Wij vinden het belangrijk dat deelnemers zelf kunnen bepalen of zij herkenbaar op foto's willen staan. Daarom vragen wij hiervoor toestemming tijdens de betreffende workshop.

Wanneer je geen toestemming geeft, zullen wij ervoor zorgen dat je niet herkenbaar wordt gebruikt in foto's die Workshop Moment openbaar maakt.

Heb je eerder toestemming gegeven en wil je deze intrekken? Neem dan contact met ons op. Wij zullen, voor zover redelijkerwijs mogelijk, verdere publicatie van de betreffende foto voorkomen.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder andere:

  • vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken;
  • vragen om jouw persoonsgegevens te corrigeren;
  • vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
  • bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • vragen om beperking van de verwerking;
  • in bepaalde situaties vragen om jouw gegevens over te dragen;
  • een eerder gegeven toestemming intrekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om je identiteit te bevestigen.

Wij reageren in principe binnen één maand op een privacyverzoek. In bepaalde situaties mag deze termijn worden verlengd.

10. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Workshop Moment kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de wetgeving verandert.

De meest actuele versie van onze privacyverklaring staat altijd op:

www.workshopmoment.nl

12. Contact

Workshop Moment
Website: www.workshopmoment.nl
E-mail: info@workshopmoment.nl
Telefoon: 0615109775

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van jouw privacyrechten kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.